Scopri la piattaforma E-procurement di Porpora
Mantenere coerenza di brand e controllo operativo è una sfida quotidiana per le aziende di grandi dimensioni. La gestione di più sedi o filiali aumenta il rischio di incorrere in errori di coordinazione e comunicazione, danneggiando l'immagine.
Porpora ha creato una piattaforma E-procurement per centralizzare gli ordini di stampa dei materiali approvati come brochure, leaflet, gadget e layout, li mantiene aggiornati e li rende disponibili in modo ordinato. Con questa piattaforma E-procurement, i tempi e i costi di stampa sono ottimizzati, preservando l'identità visiva del brand.
Come funziona il servizio di stampa centralizzata per le filiali
1) Governance dalla sede centrale
La sede definisce asset grafici, linee guida e budget e approva il layout dei materiali da stampare (template, formati, finiture). I filecaricati possono essere facilmente aggiornati.
2) Autonomia controllata per le filiali
Dal portale, ogni sede seleziona i template autorizzati, personalizza i dati variabili (indirizzo, contatti locali, codice punto vendita) e invia l’ordine con spedizioni differenziate per destinazione.
3) Workflow e tracciamento end-to-end
Il workflow approvativo è integrato: ruoli e permessi assicurano il rispetto delle regole senza bloccare le attività. Il sistema traccia stato, stock e consegne, con storico ordini e visibilità di magazzino.
Il controllo non rallenta l’operatività.
Il sistema traccia ogni fase. In supporto resta a disposizione lo storico ordini e disponibilità in magazzino, mentre le approvazioni interne vengono inserite nel flusso della piattaforma automaticamente. In questo modo viene assicurata la velocità operativa, preservando gli standard qualitativi dell’intero brand.
Controllo sui costi di stampa delle filiali. E non solo.
Grazie alla piattaforma E-procurement di Porpora, si accede a un sistema centralizzato ma flessibile, progettato per organizzazioni strutturate, che offre più vantaggi operativi.
- Un solo partner per stampa, logistica e replenishment.
- Brand consistency garantita: una unica linea di comunicazione, zero varianti non autorizzate.
- Efficienza operativa: ordini rapidi, workflow snelli, spedizioni multisedi.
- Controllo dei costi: budget per sede, visibilità su consumi e riordini.
- Riduzione sprechi: tirature ottimizzate, scorte sotto controllo.
Per monitorare consumi e costi di stampa delle filiali, richiedi il nostro servizio.
Hai più filiali ma vuoi centralizzare i processi di stampa per avere il controllo su costi e tempi, affidati a Porpora. Grazie alla nostra piattaforma di E-procurement, configuriamo flussi di approvazione e i livelli di accesso in base alle esigenze della tua organizzazione.
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